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CR reu du 6 février 2012

Animateur de la réunion :
Secrétaire :
Début de la réunion :


Ordre du jour :
Points semaine passée + travaux pour la semaine.

Avancées des chantiers et expression des demandes :

• * Atlas des garrigues, (coordination générale/ nouveaux textes/ avancées du groupe 4/ point graphisme et mise en page/édition et presse/..)

Manu a listé les nouveaux textes reçus dans la semaine.
Très satisfait de la réunion du 1er février. Continuer comme ça. Et envoyer petit à petit les nouveautés (important).
Mise à jour du retroplanning édition.
Manu essaie de prendre un rdv avec Bertrand S pour lui faire les retours.
Proposition de Luc en tant que référent : modif de deux articles. Travail de communication avec les auteurs.

Nouvelle méthodo de relecture :
Manu reçoit les textes, les corrige, puis les mets sur le site pour corrections (par le groupe 4, à distance donc), ensuite, Manu affine les corrections, pour envoyer une nouvelle proposition une semaine avant la réunion en présence.
Délai pour les membres du groupe 4 : 1 semaine.
Prochaine réu : le 20 mars. donc renvoyer les textes le 13 ou 14 mars.
On mettra en ligne aussi les textes revus la fois dernière.
Endroit où on rassemble.
5 niveaux.
1 : textes bruts
2 : 1ere relecture Manu
3 : relecture groupe 4 : en ligne (font leur remarque)
4 : Compilation de toutes les modifs par Manu : proposition d'un nouveau texte : qu'il propose à la réunion physique (validation groupe 4) Attention : quand fait un commentaire : mettre le nom.
5 : prise en compte des corrections par les auteurs.
6 : Claire revoit des choses : cohérence.

Claire arrive vers le 23 – 24 février. Va faire 10 jours : 3500 euros. Arriver au même point de tous les premiers textes et corrections, mais avec les thématiques qui bloquent.
Semaine 9 février : envoyer à Claire le cahier des charges de ce qu'on lui demande. Très détaillé.
Du continu au début. Puis phase d'entretien et écriture.

Écrire aux gens qui n'ont pas encore écrits, et qui s'étaient engagés.. accepte qu'une journaliste vienne interviewer.
Envoie des conventions : quand le texte est validé. (Manu et Isa)

Pour la récolte des photos : john étant absent aujourd'hui, Manon en discute dans la semaine avec lui.

• * L'encyclopédie vivante,

Manon : caler rendez-vous avec Outils-réseaux : Laurent et David.
On repart sur quoi ? Voir avec eux ce qui est faisable et à quel prix. Sachant que l'on y tient à ce chantier collectif. Faire plusieurs scénarios : collecte sympa et propre. Rubriques très simples. + fonctionnel.
OK avant le 17 février.

• * Les Rendez-vous des Garrigues, (Réunion coordination, prochain rendez-vous, besoins ?),

Manon : Compte rendu groupe de coordination : travail pour le mois de février.
+ pour rdv : contacter Massillargues attuech et comcom vallée de l'hérault ?

Les rdv c'est quoi ? : Allumer des pétards.
à terme, pourrait y avoir un label RDV.
Pour l'instant : tenir un peu. Condition d'application du label ? Essaime, font des choses dans le même esprit et applique une info : discours type.
Fait partie des questions actuelles.
On démarre par faire des rdv que l'on tient, et maîtrise, puis com sur l'agenda partagé du Collectif : rdv +++ leurs manifestations en lien avec les garrigues.
Celui de juin : grand public. Essayer de bouger la population locale. + bouger toute la garrigue.

Plaquette de com des rdv :
juste un pti papier que l'on glisse dans la plaquette de com Collectif.

• * Point stage Ariel,

Ouvrir la réflexion à des acteurs "pas que" identifiés dans les réseaux Graine – Ren 30 et Coopere 34 : pleins de gens sur le terrain.
Vision de l'existant et comment on les met en réseau et autour de quel(s) projet(s) ?
Idées : pas trop imposer un projet mais voir quelles attentes émergent ? Au départ : étaient partis sur un outil d'animation. Milieu difficile car les écolos très identifiés.
milieu conjoncturellement tendu.
Stage d'Ariel : délicat.
Méthodo : a rencontré personnes ressources.
CA Coopere et Ren 30 : présentation du projet garrigue. (Jean-Pierre et Ariel)
Idée de partir sur un début de diagnostic (coopere prêts à collaborer). + et – sur certaines parties du territoire.
Monter un groupe de travail : va analyser les résultats du diagnostic.
Groupe de travail qui démarrerait 2nde semaine d'Avril.
Échéancier : énorme : fait beaucoup de boulot.
Discussions importantes à avoir aux écolos. Ee adhérent à Ren 30 ? qu'est ce que ça veut dire ? Quels nouveaux contenus ?
Objectifs de la semaine pour ariel : contacter florence thorez et jean-pierre dugarin : alléger Manu sur certaines questions. Eux : conseillers techniques. Professionnels des réseaux et les bénévoles..
commencer à travailler sur une trame du questionnaire pour le diagnostic.
Préparer les présentations pour les CA ren et coopere.

• * Organisation des acteurs du territoire, animation du Collectif des Garrigues (Communication/ nouveaux membres/ représentation/ statuts/ nouvelles attentes exprimées..)

Sujets prochain webzine : validé. Plaquette (distrib) + rdv / Point Atlas, RDV + lettre (nouveau modèle)/ explication de l'outil Agenda partagé.
++ demander que les gens qui reçoivent le webzine : donnent les mails des gens dans leur organisation, qui voudraient suivre les avancées du collectif et donc recevoir le webzine!

Journée de rencontre des membres du Collectif : soucis de les faire venir encore à une réunion au Cart.. comment on s'organise ?
du même genre que les "ptis dej" du réseau : présence l'aprem dans une salle, et à votre dispo pour questions etc?
leur demander en amont les sujets qu'ils aimeraient aborder ?

La réunion des membres du Collectif :
se justifie s'il y a un gros grain à moudre. Historique : Objectif de cette réunion de février : pour la charte... avec les évènements récents : questions à retarder.
Objectif second : ateliers, se réunir.
Décision prise : Décaler la grosse réunion à septembre.

Regarder tous les gens du collectif : vue sur ce qui participe beaucoup ou pas. Aller les rencontrer.

Actualités du territoire :


Divers :

Récap temps de travail en "sous commission" :

Manon cale date de rencontre pour Manu et OR – Encyclopédie vivante,
Remplir le rétroplanning lié aux textes de l'Atlas,
Manon imprime les textes dès qu'ils sortent pour Michel
envoyer à Claire le cahier des charges de ce qu'on lui demande.
Conventions à envoyer : par Manu quand il pense que c'est bon : Isa lui file.
Relance de la liste Atlas.
Point avec John : si lancement photos dans le webzine (élargir la demande) avec texte "autorisation" d'Isa.
Manu : appeler Massillargues-attuech + comcom vallée de l'hérault.