CR Réunion 28 Mars 2018

Réunion du mercredi 28 mars de 9h30 au repas du midi (Sommières):

Ordre du jour :

• Outils informatiques

Point site internet,
Les grands objectifs (20min)
# Archives "récentes" des réflexions sur le sujet :

Carte mentale : 1-Reseaux-Collectif\Site Internet WIKI\Freeplane Arborescence WIKIGARRIGUES_v2.mm
http://pad.site-coop.net/p/ArborescenceWIKI
https://cdgarrigues.slack.com/messages/C7XNJBX2S

En tant qu'animateur je souhaite reorganiser la navigation du site afin que les informations soit plus simple à trouver pour (préciser le public ciblé) :

• L'asso.
• Le reseau
• Les bases de données
• Les projets
• S'impliquer / Se rencontrer / Agenda (à mettre en bas de page ?)
• Bas de page (Call to action ?) : S'inscrire, Adresse du collectif, Fil d'actualité. voir http://co-construire.be

Organisation qui rappelle site http://tela-botanica.org

En tant qu'animateur je souhaite relooker le site afin le rendre plus convivial et plus attrayant et le mettre au gout du jour.

En tant que participant au projet je souhaite que l'espace encyclopédie soit un espace vivant, véritablement ouvert à la participation, dans l'esprit wikipedia.
- Co-construire l'utilisation du site avec le réseau (Rendez-Vous des Garrigues ?...)
+ Envisager plus de temps de formation pour les bénévoles pour qu'ils s'emparent de l'outil

- Ce qu'on aimerait voir apparaître sur le site, et de prioriser les actions menées là-dessus :
Remettre l'historique du réseau
Identifier les actions et le fonctionnement (par un schéma notamment, "reliés" aux parties : ce schéma devrait être plus ou moins l'arborescence du site) > Cf proposition Caro
Comment je peux m'impliquer ? Travailler sur une page explicite sur les niveaux/moyens d'implication de tout bénévole (ancien/nouveau) > Page infos, liens mails-lists + Page carto des membres
Fouiller les pages et identifier les documents/informations manquantes
5. Trouver un moyen de centraliser et d'organiser les idées.

Brief : ce site s'adresse à qui ? quel message cherche-t-il a faire passer ?

- Tonalité
- Public
- Message / Objectif

• Faire decouvrir le collectif à tous (son fonctionnement : actions/gouvernances) : nouveaux membres ou anciens avec des informations actualisées
• Proposer des espaces d'echange : de personne et de connaissance
• Faire sauter l'effet seuil : donner envie aux personnes de s'investir : "call to action".
• Outil numérique à disposition du territoire et des acteurs de ce territoire (portail des assos et portail des communes)
• Centre de ressources (vivant / actualisé) sur la garrigue évident
• Mettre en avant les missions du collectif dont la réfléxion sur l'avenir des garrigues
• Centre de compétences (des salariées, des membres, du bureau, ...) avec des outils / techniques d'animation , ...

Organisation du travail :
_Une université d'été sur le site ? Où et quand ?
Comment impliquer d'autres personnes sur le site et viendrait qui voudrait pendant ce temps là.
3 jours en juillet: 17 - 18 - 19 juillet - Lieu(x) : tiers-lieux, ex. Claret, atelier des vendangeurs Assas, St Martin de Londres, MFR...
Besoin de formation
Dans l'optique des méthodes "agiles" : comment faire en sorte d'organiser des réactions rapides des gens sur le site, pour éviter l'effet tunnel = gros travail sur le site en groupuscule, qui ne conviendrait pas à l'usage du "public ciblé"
= partager rapidement les objectifs dont nous avons discuté.
= partager nos idées en vrac, mais centralisées
= partager l'architecture proposée pour le site
Se mettre en situation de fabriquer le site, même un prototype, pour favoriser les réactions des usagers


_Synthèse rétro-planning
=> David : fait des retours sur des idées d'outils pour faire ça :

• outils de "mockup" de sites
• Voir https://forum.mavoix.info/t/ameliorer-lonboarding-sur-mavoix-pour-que-les-visiteurs-deviennent-nos-electeurs/625/34

=> Alice :
Communiquer sur l'université d'été : Save the date à indiquer sur l' OpenAgenda/Mails du mardi/Webzine
Trouver un lieu pour cette date.

=> Amélie :
Faire des essais de mise en forme

=> Caroline :
Centraliser les ressources et documents.
? Quoi de neuf sur le site ?
Créer une page sur l'onglet "projets" du wikigarrigue.info

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