Gouvernance :
Le Collectif des Garrigues s'appuie sur une gouvernance partagée.
Choix des projets :
Le portage de projets par le Collectif des Garrigues se fait en plusieurs étapes :
- émergence : des membres du réseau imaginent un projet, si il est porté par plusieurs personnes, qu'il est en cohérence avec le texte fondateur du Collectif et qu'il produit du bien commun pour le territoire il peut alors être travaillé pour être présenté. Des listes de discussions et des espaces-projets sont disponibles sur le site internet pour les porteurs de projets
- première formalisation : le projet doit dans un premier temps être défini dans ses grands contours, finalités, objectifs...
- présentation au Forum d'automne : les porteurs de projets présentent leurs projets en séance plénière au Forum. Un débat s'ensuit avec les participants du Forum sur les contenus, la pertinence, l'appropriation collective.
- approfondissement du projet : enrichi par les débats du Forum, les porteurs de projets vont approfondir la faisabilité du projet (calendrier, moyens...)
- vote au Forum de début d'année : une liste de projets est proposée au vote pour intégration au programme d'action de l'année. Les projets peuvent alors soit être accepté dans leur totalité, soit être accepté avec demande de réajustements, soit remis à plus tard car pas assez mûrs.
L'animation des projets :
L'animation des projets est assurée par les porteurs de projets. L'animateur salarié du Collectif peut apporter une aide méthodologique, du conseil, du soutien à l'organisation logistique et à la communication et assure la cohérence d'ensemble entre les projets.
Le Bureau de l'association a la responsabilité de la gestion financière et logistique de l'animation salariée.
La représentation extérieure :
La représentation extérieure du Collectif des Garrigues peut être assurée par les porteurs de projets, par l'animateur salarié, par les membres du Bureau ou par toute personne volontaire membre du Forum.
Transparence sur la gestion :
- les éléments de gestion : compte de résultats, bilan, budget prévisionnel, plan de trésorerie prévisionnel et compte-rendus des discussions du Bureau sont mis en ligne sur le site http://www.wikigarrigue.info
- les décisions importantes entre les Forums doivent être transmises à la liste de discussion discussion@wikigarrigue.info
- le webzine fait état régulièrement de l'avancée des projets et des grandes décisions à l'ensemble des membres du Collectif grâce à la liste de diffusion actualite@wikigarrigue.info
Financements
Les financements permettent d'assurer l'animation salariée, les besoins en fonctionnement général ainsi que la communication et l'appui à la logistique des projets. Les
recherches de financements peuvent être réalisées tant par l'animateur salarié, le Bureau de l'association que les porteurs de projets du Collectif.
2015
augmentation du temps salarié d'animation
croissance du budget au regard du développement des projets
problématique accrue de trésorerie du fait de l'absence d'un véritable fond de roulement
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2014
Budget 2014
- les principales charges sont liées au mi-temps salarié
- les produits proviennent de l'autofinancement (32 %, prestations d'animations et de formations) et de subventions (68 % Etat et Conseils généraux)
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2013
Le budget 2013 est relativement réduit du fait du lancement officiel du Collectif des Garrigues en mai et d'un temps d'animation encore porté par l'association des Ecologistes de l'Euzière
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