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Rendez-vous sur le site des Charbonnières

Calendrier pour l'organisation de la journée : le 3 décembre 2011

Rétro-planning :
Fin octobre - début novembre : Point organisation (répartition des tâches) et programme détaillé avec Martial (horaire, lieu de rendez-vous, intervenants).
Parcours dans l'écosite avec des accueils/ animations sur les différents emplacements de charbonnières et du four à chaux.
10h : Accueil. présentation du site et de la structure
jusqu'à 12h30 : déambulatoire, histoire, garrigues, techniques, cuisson et vie.
12h45 : Apéritif puis repas (pique nique tiré du sac)
14h : four en fer et cuisson réalisée : cuisson avec un four à charbon à la fin de la journée, pour tous, une seule fois.
16h : départ.

les 15 premiers jours de Novembre : écriture des documents de communication : public ciblé (lettre/ mails d'invitation et de relance/ liste des personnes ou structures à contacter)

à partir du 14 - 15 novembre : diffusion de l'information
diffusion à l'ensemble des personnes ou structures listées, mail au sein du réseau du Collectif pour que certains membres puissent à leur tour diffuser l'info à leurs propres réseaux..
Relances de l'information le 28 novembre.
Fin Novembre : Manon : aide et soutien pour organisation logistique, et suivi des inscriptions (à voir si l'on demande de valider son inscription)

Le 3 décembre : Manon : accueil et aide logistique
Martial et le foyer rural Les Quintillades : animation


Communication sur l'évènement :
PUBLIC CIBLé, patrimoine, garrigue, chercheurs...

• article Coopere
• annonce dans newsletter des écolos (Ok)
• annonce dans le webzine (Ok)
• Radio (?)
• Mairies (voir si on peut inviter des "officiels")
• Information et relance au Collectif des Garrigues : peuvent diffuser l'info
• associations locales + foyers ruraux
• individuels

travail sur un flyer : à distribuer en 50 exemplaires... lors de la journée des adhérents des écolos/ pour la journée du 30 novembre pour la remise des prix du patrimoine... (Martial pourrait distribuer quelques flyers)

Textes de communication pour le rendez-vous