COORDINATION
Rendez-vous des Garrigues
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[[OrganisationRDV Retour à l'espace Organisation]] ======Réunion programmation - 2 février 2012====== La trame de la réunion : {{attach file="RDV_2_fevrier.pdf" desc="a télécharger"}}, __Compte rendu de réunion.__ Présents : //Françoise Viala, Marie-Pierre Mercier, Clémentine Le Lay, Lila Bougain Villiers, Manuel Ibanez, Florine Vanorle, Bernard Huet, Sébastienne Clavel, Manon Pierrel.// Excusés : //Cédric Dumas et Daniel Gagnier.// Explication du déroulé de la réunion. Point financier - avancée du projet garrigue. Programmation du printemps 2012, avec l'explicitation des premières propositions de rdv. Le but de la réunion était de s'entendre sur trois points clés __par rdv __: - la date, (weekend, semaine, soirée, journée) - le lieu, - l'organisation pratique (point à ne pas oublier : public? invités ? budget ? logistique?) Pour finalement, valider chacune des propositions pour pouvoir passer à une phase "organisation logistique" : lien Manon - porteurs de chacun des rdv. Point communication et suite du travail qui ont conclu la réunion. **Décisions prises : ** __nous avons validé l'intérêt : __ - du rendez-vous de mars (une journée Itinérance producteurs locaux), - du rendez-vous d'avril (une journée carto-party), - des deux rendez-vous de mai (une soirée autour de la thématique de l'agriculture périurbaine en garrigue, et une soirée autour de la baladocréation dans la garrigue), - aussi le rendez-vous des garrigues de juin (manifestation grand public.. illustration de ce que sait faire le Collectif), les rendez-vous proposés pour l'automne 2012 quant à eux feront l'objet de notre prochaine réunion (bilan et programmation des rdv de l'automne), __reste à voir :__ le rendez-vous autour du centre de soin (par Goupil connexion), et la manifestation sur Calvisson (par Apromicav) autour des plantes de garrigue, **Questions posées :** - Quand parle-t-on de Rendez-vous des Garrigues ? Comment faire un choix entre une manifestation appelée "Rendez-vous des garrigues" ou manifestation d'un membre du Collectif ? Qui fait le choix ? Comment est fait le choix ? = en s'appuyant sur les premiers éléments de la {{attach file="Note_synthese_rdv_2012.pdf" desc="note de synthèse"}}, le groupe de coordination va rédiger un **argumentaire** de ce que sont les Rendez-vous des garrigues. **Organisation pour la suite :** - Une page internet va être créée pour chacun des Rendez-vous : y seront inscrits, les détails de type organisationnels et logistiques, les détails de communication spécifique à apporter (invités, partenariat), les besoins divers... Ces pages permettront aux membres du groupe de coordination de suivre les avancées de la programmation. ** Tous les détails de chaque rdv du printemps doivent être connus pour la fin du mois de février**____. Afin que la communication globale puisse partir à temps. **d'où :** **l'Organisation de la communication générale sur les rdv :** - le groupe de coordination a décidé de lancer une plaquette de communication pour les rdv du printemps 2012. Les textes de cette plaquette seront co-écrits.
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